کمی از پاییز که سپری می‌شود و تقریباً به اواخر سال نزدیک می‌شویم، رفته رفته سازمان‌ها و شرکت‌های دارای کسب و کار فعال به فکر تهیه کردن کادوهای تبلیغاتی مخصوص عید و سفارش سالنامه و یا چاپ سررسید می‌افتند، اما گاهی ممکن است به‌دلیل عدم آگاهی کافی بهترین نتیجه را کسب نکنند پس با ما همراه باشید تا در این نوشته به بیان و بررسی نکات فنی درباره چاپ سالنامه، سایز و نحوه چاپ و نوع کاغذ انتخابی برای سالنامه بپردازیم.
سالنامه یا سر رسید چیست و چه کاربردی دارد؟
سالنامه یا سر رسید، دفتری با جلد چرمی است که حاوی تقویم و مناسبت‌ها می‌باشد و در اندازه و سایزهای مختلفی طراحی و چاپ می‌شود. پیشنهاد می کنیم مقاله راهنمای انتخاب سر رسید و تقویم را مطالعه نمایید.
اگر چه امروزه دنیای تکنولوژی و رسانه‌های دیجیتال با پیشرفت‌های زیادی مواجه بوده‌اند، اما باز هم نتوانسته‌اند نقش و کاربرد سالنامه را کم رنگ‌تر کنند و در واقع این محصول همچنان جز پرکاربردترین محصولات چاپی می‌باشد که اغلب مورد استفاده مدیران، کارمندان و افراد عادی برای یادداشت‌ها و برنامه ریزی روزانه قرار می‌گیرد و همچنین یکی از پرطرفدارترین هدایای تبلیغاتی محسوب می‌شود.
انواع قطع سالنامه و سر رسید + سایز آنها
شرکت‌های گرافیکی و تبلیغاتی معمولاً سالنامه‌ها را به دو صورت عمومی و اختصاصی و در قطع های مختلف طراحی و چاپ می‌کنند که داشتن آگاهی کافی درباره قطع سررسید می‌تواند به انتخاب شما کمک شایانی کند. همچنین بهتر است بدانید که انواع قطع سررسید بسته به نوع کاربرد و نیاز شما انتخاب می‌شوند. با ما همراه باشید تا در ادامه مطلب شما را با آنها بیشتر آشنا کنیم.
سررسید وزیری: سررسید وزیری دارای سایز 24 × 17 سانتی‌متر می‌باشد و دارای فضای بسیاری برای نوشتن یاداشت ها است.
سررسید رقعی: سالنامه رقعی دارای ابعاد تقریبی 21*14.5 سانتی‌متر می‌باشد و نسبت به سررسید وزیری اندازه کوچک تری دارد، اما به‌اندازه کافی فضا برای درج مطالب ضروری را دارد.
سررسید اروپایی: این مدل سررسید به‌دلیل اندازه مناسبی که دارد در بین کاربران از محبوبیت بالایی برخوردار است و در دو اندازه 14*21.5 و 22*12.5 طراحی و چاپ می‌شود.
سررسید پالتویی: سررسید پالتویی دارای ابعاد 10*17 است و براحتی در کیف دستی یا جیب کت جا می‌شود و به‌دلیل وزن سبک، قیمت مناسب و اندازه کوچک می‌تواند به‌عنوان یک هدیه تبلیغاتی مورد استفاده قرار بگیرد.
سررسید خشتی: این نوع سالنامه‌ها با طول و عرض یکسان و فقط به‌صورت اختصاصی چاپ می‌شوند و ابعاد آنها با توجه به سلیقه مشتری می‌تواند متغیر باشد، همچنین این محصول نسبت به سایر نمونه‌ها قیمت بالاتری دارد.
سررسید رحلی (مدیران): سالنامه رحلی دارای ابعادی شبیه یک برگه A4 است که معمولاً برای تهیه کاتالوگ از این نوع قطع استفاده می‌کنند. این نوع سر رسید بیشتر به‌صورت اختصاصی تولید و عرضه می‌گردد و به خاطر قیمت بالایی که دارد بیشتر در تیراژ کم چاپ می‌شود.
تقویم جیبی: اندازه قطع جیبی سررسید حدود 16×8 سانتی‌متر می‌باشد که به آسانی در کیف یا جیب جا می‌شود. از مهمترین ویژگی‌های قطع جیبی می توان به اندازه کوچک و قیمت مناسب آن اشاره کرد و معمولاً تقویم جیبی به‌عنوان یک هدیه و در کنار سایر اندازه‌های سررسید و سالنامه عرضه می‌گردد.
معرفی انواع کاغذ مناسب برای سالنامه
شاید بتوان گفت که یکی از مهمترین مراحل انتخاب و خرید سالنامه و سر رسید، انتخاب نوع کاغذ است، زیرا انتخاب کاغذ در تعیین نوع چاپ، قیمت و ماندگاری آن نقش بسزایی دارد. در مجموع کاغذ تحریر سفید، کاغذ تحریر کرم، کاغذ گلاسه و کاغذ کارتی جزو پر کاربردترین کاغذهای مورد استفاده برای سالنامه هستند.
کاغذ تحریر سفید
این نوع کاغذ که از محبوبیت بالایی برخوردار است دارای گرماژ 70 است و از نظر کیفیت بسیار عالی است و قیمت مناسبی دارد.
کاغذ تحریر کرم
این نوع کاغذ از لحاظ کیفیت هیچ تفاوتی با کاغذ تحریر سفید ندارد و تنها تفاوت آنها در رنگ و قیمت است و انتخاب آن کاملاً به سلیقه شخصی بستگی دارد؛ در مجموع کاغذ کرم موجب زیباتر شدن سر رسید می‌شود اما کمی گران است.
کاغذ گلاسه سررسید
این جنس از کاغذها دارای وزن تقریبی 100 تا 135 گرمی هستند و تولیدکنندگان برخی سررسیدهای اختصاصی خود را در چهار رنگ بر روی این کاغذها چاپ می‌کنند. این کاغذها به‌دلیل ضخامت زیادی که دارند موجب بالا رفتن وزن محصول و افزایش قیمت آن می‌شوند.
کاغذ کارتی سر رسید
کاغذ کارتی دارای وزن 230 گرمی است و شباهت بسیاری به کاغذ گلاسه دارد و عمده تفاوت آنها در این است که شما هنگامی که بر روی کاغذ گلاسه با خودکار مطلبی را یادداشت می‌کنید سپس روی آن دست می‌کشید جوهر خودکار بر روی کاغذ گلاسه پخش می‌شود، اما در کاغذ کارتی هرگز این اتفاق نمی‌افتد.
اهمیت چاپ سالنامه
سالنامه و سررسیدها در دنیای تجارت از اهمیت فوق العاده بالایی برخوردار هستند و برای این ادعا سه علت وجود دارد که عبارتند از:
- هر فردی لازم دارد تاریخ و اتفاق‌های روزانه را بداند.
- تعداد خیلی زیادی از اشخاص اگر سالنامه رایگان بگیرند آن را حفظ می‌کنند.
- سررسیدها یکی از اثرگذارترین وسایل در توسعه و استوار سازی تجارت ها هستند.
نکات مهم قبل از چاپ سالنامه
برای چاپ سالنامه نیز همانند تمام کارهای گرافیکی قوانین و نکات مهمی وجود دارد که باید آنها را در نظر بگیرید تا به هر آنچه که در ذهن خود ترسیم کرده‌اید دست یابید با ما همراه باشید تا در ادامه مطلب به بیان آنها بپردازیم.
فضای کافی صفحات: قبل از چاپ سالنامه حتماً باید به فضای صفحات آن توجه کنید وبا توجه به نوع نیاز خود، فضای خالی صفحات را افزایش یا کاهش دهید.
اندازه و وزن مناسب: اگر احتمال دارد که سالنامه را با خود جا به جا می‌کنید و می‌خواهید آن را در کیف خود قرار دهید حتماً براحتی و خوش دست بودن سالنامه و وزن و اندازه آن توجه کنید.
قیمت تمام شده سالنامه: اگر بودجه برایتان مهم است حتماً قبل از چاپ درباره قیمت تمام شده محصول سوال کنید.
نکات فنی چاپ سالنامه
۱. طراحیتان را با تمرکز و دقت انجام دهید.
اولین قدم برای چاپ سالنامه، ترسیم شکل ظاهری آن با توجه به هدف است، زیرا اگر از قبل بدانید چه مقصدی را دنبال می‌کنید بهتر می‌توانید تصمیم بگیرید و صفحات و عناصر را برای مقصود و قالب اولیه، طراحی و آماده می‌کنید و در این مسیر با چالش‌های کمتری مواجه می‌شوید.
2. از تمپلیت ها یا قالب‌های آماده استفاده کنید.
بدون شک همیشه آنچه را که در ذهن خود طراحی کرده‌اید نمی‌توانید روی کاغذ چاپ کنید و آن‌گونه که انتظار دارید اجرا نمی‌شود به این مفهوم که اگر تجربه لازم در زمینه چاپ را ندارید حتماً از تمپلیت های استاندارد استفاده کنید، چرا که در غیر این صورت نباید انتظار یک کیفیت خوب از طرح را داشته باشید.
همچنین با بهره‌گیری از قالب‌های یکسان و مطلوب قادر خواهید بود کیفیت و اعتبار کار خود را بالا ببرید و طرح دیجیتالی را بیش از اندازه به چاپ روی کاغذ نزدیک کنید.
۳. کیفیت و رزولوشن را مد نظر قرار دهید.
اگر در زمینه سالنامه‌های دیواری و پوستری کار می‌کنید به کیفیت تصاویر به کار برده شده بسیار دقت کنید، زیرا اگر عکس‌ها رزولوشن مناسبی نداشته باشند چاپ آخر شما به شکل پیکسلی یا شطرنجی دیده خواهد شد. پس اگر به دنبال طراحی و چاپ سالنامه‌های با کیفیت و عالی هستید تصاویر با رزولوشن بالا را انتخاب کنید.
۴. مانیتور خود را کالیبره کنید.
یکی دیگر از نکاتی که در هنگام طراحی و چاپ سالنامه باید بدان توجه کنید کالیبره کردن مانیتور است، چرا که ساختار نمایش رنگ‌ها در مانیتور RGB است در حالی که بیش تر پرینترها سیستم رنگ خوانی CMYK دارند و چنانچه سررسید چاپی شما چیدمان رنگ درستی نداشته باشد مطلوب دیده نخواهد شد. برای کالیبره کردن نمایشگر می‌توانید با یک سرچ ساده در اینترنت آن را یاد بگیرید.
5. مشخص کنید که کالای چاپی شما چطور استفاده می‌شود؟
طراحی و چاپ خود را با توجه به موقعیتی که می‌خواهید استفاده کنید، انتخاب کنید، زیرا با این کار از هدر رفتن کاغذ نیز جلوگیری می‌شود و سالنامه، تقویم یا سر رسید شما با هزینه‌ای مقرون به‌صرفه چاپ و در اختیار مشتریان قرار می‌گیرد.
سخن پایانی
در این راهنمای طراحی و چاپ سالنامه به بیان موارد و نکات فنی که قبل و بعد از چاپ سر رسید و سالنامه باید به آنها توجه کنیم پرداختیم و امیدواریم با بهره‌گیری از این نکات بتوانید بهترین سالنامه را متناسب با برند و کسب و کار خود به‌عنوان یک هدیه تبلیغاتی در اختیار مخاطبین و گروه هدف خود قرار دهید.
پس چنانچه قصد سفارش سالنامه و سر رسید را دارید می‌توانید به وب سایت افرا گرافیک مراجعه نمایید و با مشاهده نمونه‌های مرتبط در این زمینه بتوانید تصمیم‌گیری درستی داشته باشید.
